Compte rendu du 4 novembre 2006 à 14h00.

Présents :

Manon ALLAIRE, Marlène BENOIST, Nolwenn CHCOT, Sterenn CHICOT, Matthieu JAMES, Claudie LETHIMONNIER, Delphine LETHIMONNIER, Jeanne LETHIMONNIER, Simon LETHIMONNIER, Michel LULLIEN, Nathalie LULLIEN, Nicolas LULLIEN, Carole SALLIOT.

Excusés : Janeth AUVRAY, Pierre GREBOUVAL, Charlotte GOBE, Marie LETHIMONNIER, Christophe et Marie-Christine LULLIEN, Marie LULLIEN, Maxime et Marie-Laure MOMBEIL.


Ordre du jour :

Bilan des actions de l’année 2006
Bilan financier de l’année
Projets de l’année 2007.
Election du conseil d’administration et du bureau

Bilan des actions de l’année 2006 :

Les livres :

Au cours de l’année, plusieurs tris de livres ont été réalisés, et des listes des livres ont été établies. Pour l’envoi des livres, on a contacté l’association Bioport qui a transporté les 3 palettes de VAUDRY (Fr) à TAMATAVE (Mg). Les trois palettes comprenaient environ 2000 livres, un ordinateur et un scanner. Les palettes sont parties début juillet 2006 et elles sont arrivées le 17 août 2006 au port de Tamatave.
La brocante du 28 mai 2006 nous a permis de vendre quelques livres et de recevoir un peu d’argent. ( cf bilan financier).
Le local qui héberge nos livres est à restituer à la communauté de BLON, il nous faut donc libérer la salle Ste Marie. On a déjà donc refait des tris : les livres non utilisables ont été déposés à la déchetterie, et une douzaine de cartons ont été donnés au secours populaire de CAEN. Il reste cependant une dizaine de cartons à envoyer sur madagascar. Nous lançons un appel : si quelqu’un a une idée pour stocker les livres, qu’il le fasse savoir.

Les subventions :

Plusieurs dossiers de subventions ont été rempli cette année : les villes de VIRE et de VAUDRY ont donné respectivement 500 et 100 € pour le projet de l’année 2006. Ces subventions ont permis de financer une partie de l’envoi des livres à Madagascar.
Un dossier Envie d’Agir a été constituer pour participer au concours de l’engagement, concours organisé par le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. Le prix maximum à pourvoir été de 1600 € et nous l’avons reçu !!! Il a été reversé à l’association début septembre.
Dans les trois cas il a fallu présenter le projet d’aménager la bibliothèque, ce discours devait être accompagné d’un budget précis et prévisionnel des activités de l’année 2006.

Communication :

Le site Internet de l’association est en ligne : http://livrafriquemada.free.fr
Il contient toutes les informations sur le projet, les nouvelles de l’association, les belles photographies de nos actions et de nos voyages… Allez vite le visiter !!! Les mises à jours sont régulières et si vous souhaitez ajouter des informations dessus vous pouvez envoyer le texte à l’adresse mail de l’association : livrafrique_mada@yahoo.fr
La présentation du voyage à Madagascar a eu lieue le 4 novembre 2006. La presse a été conviée ainsi que les maires des communes environnantes, les conseillés… Environ 70 personnes été présentes, la présentation a durée environ 30 minutes et elle été suivie de questions sur nos impressions personnelles sur le voyage, les besoins précis qu’il y avait sur place. A la suite de cela, les personnes présentes été invités à partager un apéritif avec les membres de l’association, à voir des photos du voyage et des actions menées au cours de l’année, et enfin elles pouvaient acheter des produits malgaches (une pré vente pour l’association avait déjà été faite).

Le voyage :

Tout commence par l’achat des billets chez Piel en avril 2006. Le voyage est prévu du 20 août au 1er septembre 2006.
Les grands objectifs du voyage : aménager la bibliothèque avec les livres et la population ; voir son organisation ; être en contact avec la population ; acheter des produits artisanaux malgaches ; discuter du développement du projet sur place et en France ; faire connaître le projet sur place et recueillir les impressions.
Ce que l’on a fait :
A notre arrivée les livres été bloqués au port de Tamatave, notre venu a permis d’obtenir un papier, mais surtout une signature, après les visites de quelques ministères. Ce document nous permettait de récupérer nos palettes. Le lendemain nous étions dans l’avion donc nous n’avons pas pu aménager la bibliothèque comme prévu. Par contre, l’évêché est allé chercher les livres début septembre et les jeunes de Miarinarivo ont pu installer la bibliothèque et l’utilisent déjà. Sur place, un dizaine d’étagères étaient construites, des tables, bureaux et bancs sont à la disposition de la bibliothèque. Une pièce est en train d’être aménagée, elle servira de salle de lecture. Nous avons reçu des photos de nos livres sur les étagères… Nous avons acheter sur place une imprimante pour l’ordinateur. Pour décorer la salle nous avons acheter deux posters du corps humain en Français et en Malgache, il manque toujours une map-monde, une carte de l’île de Madagascar, un onduleur et un poster « Bibliothèque crée en partenariat avec l’association LIVR’AFRIQUE Madagascar (Fr) et la DIDEC (Mg) ».
La bibliothèque sera disponible pour tous les étudiants et instituteurs. Nous avons offert à chaque école que nous avons visité un dictionnaire, la DIDEC a gardé ceux qui étaient en trop et les stylos pour les redistribuer plus tard.
Nous avons réalisé deux séjours en brousse, et nous avons participer à une fête paroissiale. Le contact avec les jeunes de la région a été établi même s’il été parfois difficile !!!
Cette année nous avons diversifier les produits malgaches que nous avons ramené en France : paniers, portes monnaies, sacoches, coupelles, cadres, cartes… La première vente a eut lieue le soir du 4 novembre, avec une pré vente pour les membres de l’association. Les prix ont été fixés en fonction de ceux proposés à la foire de CAEN.
Le projet était très attendu sur place, beaucoup d’encouragements, et beaucoup de demandes pour créer différents pôles de la bibliothèque ( pour que d’autres villages puissent en bénéficier).

Bilan financier de l’année 2006 :

Dépenses :

Transport des livres :……………………………………… 865€
Voyage :……………………………………………………4000€
Dépenses sur place (imprimante, produits artisanaux) : 150€
Virement : ………………………………………………….1000€
Total ………………………………………………………..6460€

Recettes :

Cotisations : …………………………………………………120€
Subvention de la ville de VIRE : …………………………..500€
Subvention de la ville de VAUDRY : ……………………...100€
Dons : ……………………………………………………….1940€
Concours de l’engagement : ……………………………...1600€
Brocante : …………………………………………………….120€
Total : ……………………………………………………….4380€

Bilan de l’année :

Il y a eu plus de dépenses que de recettes, cependant il reste sur le compte bancaire 5100€.
Tous les chiffres ont été arrondis pour des questions de facilité. Les comptes sont bien sur à votre disposition si vous souhaitez les consulter.

Projets de l’année 2007 :

_Avenir du projet ?
Le projet doit continuer. Il a pour vocation d’aménager une bibliothèque à Madagascar et de la faire vivre, c’est pourquoi l’association a toujours lieu d’exister !!!
Proposer un échange entre des écoles primaires de Vire et de Miarinarivo.
Rester fixer sur les livres scolaires et l’éducation. Compléter la bibliothèque par des livres malgaches.

_Trouver un local, où stocker les livres ?
Les sœurs vont reprendre la salle Ste Marie, il est donc urgent de trouver un local. Suggestions : local du commerce équitable, école de danse de Blon, bibliothèque de VIRE, presbytère…
Don d’un ordinateur par le laboratoire Groupement d’Analyses du Bocage.

_Financement ?
Vote : Les bénéfices des ventes de l’artisanat malgache ne revient pas entièrement à Miarinarivo. Gérard ( le directeur de la DIDEC) nous propose qu’une partie des bénéfices restent pour l’association : « c’est un partenariat qui doit se faire dans les deux sens : si vous avez besoin d’argent, vous devez utiliser celui-ci, le bénéfice sera de toute façon pour la bibliothèque ». A la suite de cela un vote a eut lieu : l’argent des bénéfices restent pour l’association, et une parti sera reversée à Madagascar.
Constitution de dossiers pour recevoir des subventions. Participation à de nouveaux concours : Ouest France, Crédit Mutuel…

_Nouveau voyage ?
L’association peut permettre à deux personnes de partir en 2007. Le voyage serai plus tôt dans l’année (Juin par exemple), plus long (3 semaines) pour trouver des contacts sur place, des relais. Elargir au niveau médical (éducation à l’hygiène avec le lavage des mains… ; la sexualité avec le SIDA, mais attention au mentalité sur place !!!). Organiser un jeu de lecture pour familiariser les jeunes à la bibliothèque, genre de « Défi Lecture », des ateliers lecture… en partenariat avec les enseignants.
Le barrage de la langue risque d’être un problème pour les dernières propositions. D’où le besoin d’être en contact avec d’autres jeunes qui pourraient faire pivot, ou encore, trouver des cours de malgache pour connaître un peu la langue en arrivant sur place.

_Envoi de livres ?
Doit être réalisé avant le départ des jeunes, et au moins 2 mois avant pour être sûr d’avoir les livres lors du séjour.
Ils ont encore besoin de BD (Gaston, Tintin, Spirou), de livres de langue, de partitions de musique, une photocopieuse… cette liste est loin d’être complète.

_Autres suggestions ou remarques:
Pour le développement local, est-ce que les enfants ne peuvent pas fabriquer eux même les cartes que nous vendons ?
Les produits artisanaux ne pourraient pas venir de Miarinarivo ? Et bien non, pas parce que nous n’en voulons pas, mais simplement parce qu’il n’y a pas de vente de produits artisanaux dans la région de Miarinarivo, on est obliger d’aller se fournir à Tana.
Comment fonctionne réellement la bibliothèque sur place ? Les horaires d’ouverture, qui s’en occupe, les emprunts sont-ils possibles, est-elle bien ouverte à tous ?
Nous vous avons contacté à plusieurs reprises pour aider la sœur d’une amie malgache Lanto. Merci à tous pour votre soutient et votre participation. Nous avons pu aider sa famille a hauteur de 650€ : l’association a voté lors d’une réunion qu’elle accordait 200€ pour cette cause, et vos dons se sont élevés à 450€. Merci encore pour cela, nous savons maintenant qu’elle va bientôt se faire opérer sur l’île de la Réunion.

Elections 

L’élection du conseil d’administration est réalisé par tous les membres de l’association, conformément aux statuts. Le conseil est composé de 12 personnes qui éliront ensuite le bureau de l’association qui est composé de 6 personnes. Les personnes qui siègent au bureau appartiennent au conseil d’administration.

Le conseil d’administration :

Tirage au sort de 4 personnes du conseil d’administration de l’année 2006, hors mis les derniers élus (Manon ALLAIRE et Nolwenn CHICOT).
Sortants : Maxime MOMBEIL, Nicolas LULLIEN, Pierre GREBOUVAL, Christophe LULLIEN.
Démissionnaires :Aucun.

Doivent être réélus quatre personnes pour trouver le nombre de 12 conseillés.
Se sont présentés : Sterenn CHICOT, Maxime MOMBEIL, Nicolas LULLIEN, Christophe LULLIEN.
Votants : 19
Ont été élus : Sterenn CHICOT, Maxime MOMBEIL, Nicolas LULLIEN, Christophe LULLIEN.

Le conseil est composé pour l’année 2007 des personnes suivantes :
Manon ALLAIRE, Marlène BENOIST, Nolwenn CHICOT, Sterenn CHICOT, Maxime MOMBEIL, Simon LETHIMONNIER, Delphine LETHIMONNIER, Jeanne LETHIMONNIER, Christophe LULLIEN, Nathalie LULLIEN, Nicolas LULLIEN, Carole SALLIOT.
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Le bureau :

Président : Jeanne LETHIMONNIER ; son adjoint : Nathalie LULLIEN
Trésorier : Carole SALLIOT ; son adjoint : Delphine LETHIMONNIER
Secrétaire :Manon ALLAIRE ; son adjoint : Marlène BENOIST